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時間都管理不好,談什麼效率?

文章出處:raybet雷競技 人氣:-發表時間:2019-06-08

時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標。


收集——收集記錄

人的大腦能儲存很多東西,但很有限,平時有什麼信息,任務和靈感都要在忘記之前用工具記錄下來,使用的工具要盡可能的方便,快捷,例如手機自帶的備忘錄,身邊的便條紙、便利貼...


處理——處理分類

隻有及時的處理信息,對信息及時作出決定和歸納成類,你才能避免信息的堆積和碎片化,處理信息時采用二分鍾法則和四象限法則。二分鍾法則就是如果一件事情兩分鍾內能解決,無論什麼事,分類則采用四象限法則。


時間管理之四象限法則


計劃——計劃安排

除了既定的日程安排外,可以設定每日 每周 每月 每年你需要完成的重大事件 把他們排進日程表。


善於列出計劃表

從日計劃、周計劃、月計劃到年計劃,首先讓自己養成列計劃的好習慣。計劃表可以讓你有效的知道你需要做什麼事,從大致上掌握自己的時間,做時間的主人。


每日總結

盡量在每天睡覺前或者隔天早飯前,把一天所有的計劃做一個總結並且記錄下今天的心得體會,哪些做得好,哪些是做得不足的,有利於合理的調整自己的計劃表。不足與收獲都能讓你有所改變,好的繼續,不好的改正,慢慢的你會發現,做事情的效率也會越來越高。


有效利用身邊快捷的工具進行提醒、記錄

好記性不如爛筆頭,可以用隨身筆記本或者手機軟件記錄你的日程安排以及需要做的事情,隨時查看自己的安排,可以更有效的完成一天的工作。


分清主次關係

每天你都要問自己一個問題:今天我要做的事情中哪個是重要的?一定是分清主次關係,重要的先做,不緊急的後做,別用“我先做這些事情,一會做那些重要的又難的事”不存在的,不要給自己找借口。


堅持是一種習慣

任何事情都不可能一下子都成功,總是需要一個過程的,每一個成功背後都離不開堅持二字,要想做時間的主人,就長期堅持,學會斷舍離,堅持就是勝利。


如何利用碎片時間

在我們的工作學習生活中,比預計的時間提前完成某項任務以後省下來的時間,就叫做碎片時間。通常碎片時間就是指沒有安排任何工作,未被計劃的時間,特征是零散,無規律。

如果把每天的空閑時間能夠合理地運用起來的話會給你的生活帶來很大的幫助。


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